Vom Eingang der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung – alles automatisch. Angebote in 10 Sekunden, digitale Bestätigung, GoBD-Rechnungen, automatisches Mahnwesen.
Immer dieselben Abläufe, immer derselbe Aufwand. Auftragsflow automatisiert genau diese drei Punkte.
Jeden Auftrag neu eintippen – Name, Adresse, Positionen, PDF, E-Mail versenden. 45 Minuten pro Angebot. Bei 10 Anfragen täglich sind das 7,5 Stunden reine Schreibarbeit.
Kunden fragen gleichzeitig bei mehreren Betrieben an. Wer zuerst ein Angebot schickt, bekommt den Auftrag. Wer 3 Stunden braucht, schaut in die Röhre.
Auftrag erledigt, Rechnung liegt auf dem Stapel. Mahnungen nicht geschrieben. Geld verdient, aber nicht auf dem Konto – weil der Papierkram liegen bleibt.
Klicken Sie sich durch alle fünf Ansichten – vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.
So sieht ein Auftrag konkret aus – von der ersten Anfrage am Morgen bis zur bezahlten Rechnung am Nachmittag.
Maria Wagner füllt das Kontaktformular auf Ihrer Website aus. Auftragsflow erfasst sie automatisch und benachrichtigt Sie per Telegram-Push.
Sie öffnen die Anfrage am Handy, wählen 4 Positionen aus, drücken „Senden“. PDF wird generiert, Kunde erhält den Link per E-Mail.
Maria öffnet den Link, sieht das Angebot, unterschreibt digital und wählt einen Termin. Auftrag wird automatisch bestätigt.
Max Müller (nächstgelegener Mitarbeiter laut GPS) erhält automatisch die Telegram-Nachricht mit Kunde, Termin und Adresse.
Max hakt den Auftrag in der App als abgeschlossen ab. Foto-Dokumentation wird hochgeladen, Kunde unterschreibt die Übergabe vor Ort.
Auftragsflow erstellt die GoBD-Rechnung, hängt das PDF an die Bestätigung und schickt sie an Maria. Mahnwesen ist scharfgeschaltet.
Sie sehen den Eingang auf Ihrem Bankkonto, öffnen die Rechnung im Dashboard und markieren sie mit einem Klick als bezahlt. Auftragsflow schickt automatisch die Quittung an Maria – fertig.
Probieren Sie es selbst: Angebot ansehen, unterschreiben, Termin wählen. Auftragsbestätigung wird automatisch versendet.
Die Auftragsbestätigung wurde soeben per E-Mail an Sie versendet.
Sie sind bei der Besichtigung? Lassen Sie den Kunden direkt auf Ihrem Tablet unterschreiben – gleicher Prozess, gleicher Effekt.
Drücken Sie einen Button links und sehen Sie rechts in Echtzeit, wie Sie informiert werden. So funktioniert Auftragsflow im Alltag.
Klicken Sie irgendwo auf die Karte – Auftragsflow zeigt automatisch, welcher Mitarbeiter oder Standort am nächsten dran ist. Bei mehreren Standorten oder Franchise-Netzwerken sparen Sie sich das manuelle Verteilen.
Stellen Sie die Werte auf Ihre Situation ein.
Schieben Sie den Regler oder klicken Sie einen Tag an – sehen Sie genau, welche E-Mail wann automatisch rausgeht.
Kein unnötiger Ballast. Nur was Entrümplungsbetriebe täglich brauchen.
Offene Angebotssumme, bezahlte und unbezahlte Rechnungen, Auftragsvolumen – mit Filter auf Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr.
Ziehen Sie den Schieberegler – von links (heute) nach rechts (mit Auftragsflow).
Excel und WhatsApp sind kostenlos – aber zu welchem Preis?
| Funktion | Auftragsflow | Excel / Word | Lexoffice | |
|---|---|---|---|---|
| Angebot in unter 30 Sekunden | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Digitale Auftragsbestätigung | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Auto-Mitarbeiterzuweisung (GPS) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Telegram-Benachrichtigungen | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| GoBD-konforme Rechnungen | ✓ | Manuell | ✗ | ✓ |
| Automatisches Mahnwesen | ✓ | ✗ | ✗ | Teilweise |
| Für Entrümpelung optimiert | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Preis | ab 49 €/Mon | kostenlos | kostenlos | ab 6,90 €/Mon |
Bevor Sie über Preise nachdenken: Das hier wollen die meisten zuerst wissen.
Auftragsflow ist absichtlich so einfach, dass jeder es nach 5 Minuten kann. Kein Handbuch, kein Schulungstag. Die meisten Teams sagen nach einer Woche: „So einfach hätte ich das nie gedacht."
Verschlüsselt auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, tägliche Backups. Wir verkaufen nichts weiter, geben nichts weiter. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren oder löschen.
Sie exportieren alle Kunden, Angebote und Rechnungen als CSV und PDF. Wir behalten Ihre Daten 30 Tage als Sicherheit, danach werden sie gelöscht. Kein Lock-in, keine Geiselhaft.
Wenn Sie WhatsApp benutzen können, können Sie Auftragsflow benutzen. Ein Browser, ein Login, fertig. Bei der Einrichtung helfen wir kostenlos per Telefon oder Bildschirmübertragung.
Ab dem ersten zusätzlichen Auftrag pro Monat ist Auftragsflow bezahlt. Der ROI-Rechner oben zeigt Ihnen Ihre konkreten Zahlen. Falls nicht: 14 Tage testen, kein Risiko.
Ja. Kein Chatbot, kein Ticketsystem-Labyrinth. Sie schreiben oder rufen an, ein Mensch antwortet – meist innerhalb weniger Stunden.
Kein Schulungswochenende, kein IT-Berater. Drei Schritte, ein halber Kaffee.
E-Mail, Firmenname, Steuernummer, Logo hochladen – fertig. Sie können direkt loslegen.
Standard-Leistungen (Entrümpelung pro m², Anfahrt, Container) auf Ihre Preise anpassen. AGB & Widerruf sind vorausgefüllt.
Kunde anlegen, Adresse eintragen, Leistungen wählen, PDF generieren, Link verschicken. Live in unter 30 Sekunden.
14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig, keine Vertragsbindung.
14 Tage kostenlos testen. Kein Risiko, keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung.
Jetzt kostenlos startenSetup in 10 Minuten · DSGVO-konform · GoBD-zertifiziert · jederzeit kündbar